人事科岗位职责
一、人事科科长工作职责
主要职责为贯彻执行党和国家关于人事和薪酬分配工作的方针、政策，在医院党委领导下，全面负责人事科（党委教师工作科）工作：
1.负责全院定员定编定岗管理，即人员编制管理及岗位结构控制、内设机构设置及管理、岗位职责管理等工作。
2.负责全院各级各类人员岗位设置方案的制定、实施及岗位聘任工作；开展全院各级各类专业技术职务的考核、评审、聘任等工作。
3.负责根据医院学科建设需要，编制医院人才队伍中长期规划，开展学科带头人、中青年骨干人才以及其他高层次或急需紧缺人才的选拔、引进、培养、任用和考核评价等工作。
4.负责编制年度博士后培养计划，并组织开展博士后选拔、培养、考核和留用等工作。
5.负责编制医院人才培养方案，做好全院职工的继续教育、国内外进修学习、学历学位教育、公派出国、外事管理等工作。
6.负责结合上级部门年度招聘计划，编制医院年度用人（含临时用工）计划，做好新进毕业生及其他人员的选留、录用、定职定级、考察考核、调配及劳动合同的签定等工作。
7.负责编制全院师资队伍年度培训计划并组织实施、开展教师资格认定、教师聘任、师德师风建设等工作。
8.负责全院干部职工的年度考核、试用期聘期期满考核、奖惩和评先评优工作；并协助党办做好职能科室中层干部的培训、考察、推荐、任免工作。
9.负责全院职工劳动纪律的监管、全院职工劳动工资确定核算、劳动工资统计、财政供养、社会保险和福利管理等工作，并建立劳资档案，协助绩效核算岗做好全院职工的绩效分配。
10.负责办理全院职工的入职、退休、退职、辞职、高级专家延退、返聘手续办理、信息维护、待遇核算及相关资料的整理归档。
11.负责科室内勤工作，编报科室年度预算和年度目标责任书并监督执行情况；组织召开科务会，汇总撰写科室工作总结，负责医院教职工工作牌的制作和发放工作。
12.开展整建制援外人才选派、培养，以及基层服务和法人年检等，完成公立医院绩效考核数据分析及报送，人事统计工作（干部年统）。
13.负责办理职工生育报销、工伤认定及报销、残疾职工、遗属补助、丧葬抚恤、技术工人考工定级、工勤转岗和等级证书的办理、退伍军人的接收与安置等工作。
14.负责根据医院不同发展阶段，在薪酬管理委员会领导下，起草医院薪酬分配方案及实施细则，并制定年度薪酬总量申报、控制及分析。
15.负责全院离退休职工管理和服务，如到龄退休职工慰问品购买、报销，接待处理离退休职工来信来访，听取收集老同志意见和要求，做好住院看望、节日慰问、协助去世离退休职工家属和原工作部门丧事料理等工作。
16.负责建立离退休职工档案信息收集，了解离退休教职工的身体、生活情况，开展有益于离退休职工身心健康、多种形式的文化、体育、娱乐等活动。
17.负责全院干部职工人事档案和技术档案的收集、鉴别、整理、编码、归档、查阅等工作；为全院职工提供档案分类管理，逐步实现档案管理体系化、现代化。
18.完成院领导指派的各项临时性任务。
19.负责本部门人才培养及人事管理，保障良好运行。
20.负责向院长办公会提交人事提案，并及时组织执行院长办公会决定。
21.负责与相关处科室的协调工作，保持良好的协作关系。
22.遵守《医疗机构从业人员行为规范》，严格执行《医疗卫生行风建设“九不准”》，具有良好医德医风。
二、人事科副科长岗位职责
1.根据医院发展战略，调查、统计、分析医院人员现状和需求，制订全院各部门人力资源配置计划；并根据医院工作需要，适时提出动态配置方案。
2.根据医院学科发展，组织制定医院人才培养规划，并做好每年急需高层次人才引进的面谈、考核、接收工作。
3.组织完成医院人员编制的申报工作。
4.组织实施岗位设置和岗位聘任工作。
5.组织制定人事人才相关制度和政策。
6.组织每年度新近人员的公开招聘、岗前培训及聘期考核工作。
8.配合党委组织部门共同完成干部的选拔考察工作。
9.组织制定员工出国培训计划，组织实施出国选拔工作。
10.组织实施一年一度的职称评审、资格考试和确认确定工作。
11.组织编外人员选拔、聘用手续办理工作。
12.组织完成各类专家人选推荐及申报工作。
13.组织实施医院援外人员的选拔及培养工作。
14.根据国家和上级部门相关政策，结合医院实际情况，组织起草院内薪酬分配方案以及相关实施细则，按时完成薪酬总量及主要负责人薪酬倍数申报，指导各科室/部门制定和上报本科室绩效薪酬二级分配方案，并监督其执行情况。
15.根据医院当前及未来一段时间战略目标，组织开展内设机构设置和岗位职责的制定并及时动态调整。
16.组织编报科室年度预算并监督其执行情况。
17.完成全院职工基本工资管理和职工劳保福利工作。
18.组织工资年报、机构年审以及各种保险年审的办理。
19.组织考试、培训、进修、考研的报名审核。
20.组织人事档案管理工作，协同组织部门完成档案外借、调阅。
21.组织实施全院职工一年一度的年度考核、评先评优工作。
22.根据上级主管部门和院领导的需求提供与工资、人事统计相关的数据。
23.组织编外人员的人员数据库、社会保险管理工作。
24.组织日常事务工作 ( 介绍信、员工考勤统计 )。
25.组织职工退休手续及返聘后续工作的办理。
26.组织上报及执行相关奖惩工作。
27.配合科长做好其他各项工作。
三、人才服务工作岗位职责
1.编制人力资源中长期规划、年度人才培养计划和起草人才培养相关文件，人才奖励办法的具体实施工作，以及国家及地方各项高层次人才、专家服务相关工作的具体落实工作。
2.负责医院人力资源统计与分析，撰写人力资源报告，组织召开医院人力资源管理委员会，做好会议纪要并组织落实。
3.负责高层次人才引进计划的编制、宣传及推广，及时收集、整理高层次人才信息，组织安排人才的面试、考核及业绩论证。
4.负责院内外各层次人才项目的遴选、推荐、培养、日常管理及服务工作。
5.负责机构编制管理、高层次人才合同签订、入职、考核、续聘、离职等手续办理。
6.负责高层次人才退税、子女入学等相关服务工作。
7.负责双聘专家、院外兼职教授、学科顾问的聘任、服务、考核和管理工作。
四、职称与岗位管理岗位职责
1.负责岗位设置及管理工作，拟定我院岗位晋升文件及相关工作开展时间安排。
2.根据申报文件及要求，拟定我院职称晋升文件，包括职称申报工作时间安排。
3.根据医院发展需要，牵头会同医教研等职能部门调整制定适合我院的医疗、教学、科研相关考核体系及任职资格条件。
4.高级职称晋升准备工作，完成申报高级职称人员的医疗教学科研量化考核。
5.做好申报各级各类职称人员的任职资格审查工作。
6.按上级部门统一部署，组织开展岗位晋升及聘任工作。
7.负责新进人员职称及岗位初定 ( 聘 )、确认、多评、转评工作。
8.根据上级部门批复，负责聘任及待遇兑现工作。
9.负责各系列职称资格考试、证书办理及发放工作。
10.负责博士后人员资料审核、面试面谈、入站办理、中期及期满考核、待遇落实、延期审批等相关工作。
五、劳动工资岗位职责
1.根据文件或通知精神，做好全院职工的基本工资调整（含薪级工资的正常晋升）工作并通知财务。
2.填写各种工资表，并协助档案管理员将工资表归档。
3.对职务、职称晋升后的员工，及时做好工资报批并通知财务处执行变更后工资，同时做好数据库信息的更新。
4.负责全院劳动纪律与考勤管理，每月完成员工病事假、进修、出国、调入调出、病故人员工资的处理工作。
5.负责各类人员的社会保险管理，每月完成在职员工社会保险缴费申报、缴费停止工作以及退休职工养老金发放申报、停发、续发、维护工作。。
6.负责职工退休、延退、病退资料收集、手续办理、证书发放等。
8.负责做好住院医师、护士规范化培训学员的医院补贴、基本绩效的发放名册；及时做好终止规培人员基本工资、医院补贴、基本绩效停发以及社会保险个人缴费部分的结算并及时通知财务处执行。
9.根据奖惩文件及院长办公会决定，做好相关奖惩审核，同时通知财务处执行。
10.出具与工资相关的一切函件单，由人事科负责人签发后通知财务处执行。
11.定期做好员工工资的分析，完成工资年报工作。
12.根据员工需要，出具在职证明、收入证明等。
六、员工关系和教师工作管理岗位职责
1.做好全院人员配置的动态分析，核实科室人员配备现状，评估科室需求，做好各科人员配备的动态报表，并上报科室负责人和分管院领导。
2.审核入职、离职过程中所需资料 ( 如聘用合同、工资介绍信、入院离院函件单 )，并按程序办理相关手续。
3.根据医院岗位需要，经院长办公会同意，做好院内在职员工竞岗、轮岗、转岗相关工作。
4.负责新进人员《劳动合同》《事业单位聘用合同》及《聘用协议》的签订。
5.负责新进员工岗前培训工作。
6.负责高校教师岗前培训工作、普通话培训及考试、高校教师资格认定相关的教学试讲、交叉审核、证书办理等。
7.负责教师聘任及师德师风建设工作，包括教师聘任合同签订、期满考核、师德师风培训、师德先进个人和集体推荐遴选、师德考核等内容。
8.负责院务公开登记管理工作，科内大事记登记管理，并开展科室学习工作；
9.人员变动情况及时送达相关部门及人员。
10.办理人员解除合同的手续，并及时通知各相关科室及人员，出具解除劳动合同的通知书，并敦促相关人员办理离院手续。
11.负责人事各种文件的收文、登记、交相关领导传阅及完成科内工作督办。
七、职工继续教育、考核岗位职责
1.负责起草继续教育、各种考核、评先评优等方面相关文件，经医院批准后具体实施，并撰写分析报告。
2.负责组织员工每年一次在职硕士、博士研究生报名工作，负责资格审查、汇总、上会、公示、上报，通知相关人员签订定向研究生培养相关协议，做好录取政审，回院奖励、建立管理台账等相关工作。
3.负责国家、地方以及医院的各层次国内外培训项目遴选推荐工作，并建立管理台账。
4.负责公派出国项目，办理出国、回国等相关手续，以及组织出国前培训，回国后汇报考核等工作。
5.负责组织职工每年一次的外出进修学习计划申报工作，负责资格审查、汇总、上会、公示，通知相关人员签订进修相关协议，回院后学习汇报和报账，建立管理台账等相关工作。
6.负责在职学习、培训、出国和进修人员外出期间待遇的具体落实、考核，以及回院后的业绩追踪。
7.完成每年新进人员首聘期考核工作，包括清理考核人员名单，通知相关科室进行试用期相关考试考核，延期转正人员补考核工作，并回收、汇总结果等。
8.完成每年全院编内编外职工年度考核工作，包括核算全院各处科室优秀推荐指标 ( 教卫编 )、安排各级考核时间、完成院科两级考核、行文报送、个人表格的盖章存档等。
9.负责做好市属事业单位公开招聘工作人员 ( 考核考试招聘 ) 的人才需求计划申报、宣传、考试、面试、体检、考察、上报上级主管部门审批、办理报到手续等招聘相关工作。
10.负责全院技术工人考工定级和等级证书的办理、退伍军人的接收与安置等工作。
11.负责办理生育报销、工伤认定、遗属补助、残疾职工有关事宜及法人年检工作。
12.负责人事统计工作（干部年统）。
13.负责整建制援外。
14.负责出国人员信息的统计及上报工作。
八、档案管理岗位职责
1.积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例，遵守各项档案业务规章制度，认真执行保密规定，维护档案的安全。
2.切实贯彻“以防为主、防治结合”的原则，做到符合“八防”( 防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防尘、防光、防有害气体 )，达到“四不”( 不损坏、不丢失、不失密、不泄密 )。
3.定期到档案室进行巡查，并做好记录，发现异常，及时报告上级领导和主管部门，及时处理定期检查档案保管情况，确保档案材料完整完全。参与保管期限届满档案的鉴定和销毁工作。
4.对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具，加强档案管理，改进档案保护技术，维护档案的完整、系统和安全。
5.及时收集干部人事档案归档材料，并将其鉴别、整理、分类、排序、编目、技术加工、装订等归档。
6.定期将归档材料转交重庆医科大学、重庆市卫生人才交流中心，核实档案传递情况，及时将试用期满转正的博士、副高级职称人员档案收回本院保管。
7.办理人事档案的查阅、借阅、转递和统计，准确统计档案数量，按上级要求报送档案统计表。
8.积极做好档案信息资源的开发工作，开展咨询服务，热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料，为医院和社会利用档案资料服务。
9.收集员工的学历学位证书、职称证书、执业证书、资格证书等各种证明材料的复印件。
10.制作员工的院内个人技术档案，并对档案材料进行整理及归档。
11.员工故亡后，及时进行档案整理及分类管理。
12.负责人事各种文件的纸质版、电子版的分类编号整理和存放工作，满足查阅需要。
九、退休办公室工作人员岗位职责
1.负责退休人员服务管理工作，帮助退休老人老有所养、老有所学、老有所乐。
2.及时组织传达上级各部门及医院关于退休人员的各种政策，报告院情。
3.每月接收新近退休人员，纳入退休人员管理服务。
4.掌握退休人员的基本情况，尤其关注生病、住院、卧床的退休人员，负责探视、慰问，同时了解病患人员的困难，及时向相关部门反馈。
5.随时掌握家住异地退休职工的各种情况，保持电话联系。
6.组织退休人员参与医院及退休人员自行组织的各种有益身心健康的文化娱乐活动，丰富退休人员生活。
7.代表医院对病故人员家属进行慰问，协助原科室处理相关事宜。
8.为新进人员办理胸牌，并做好胸牌管理工作。
人事科联系电话：023-85381611